Parametrizacion de Cuentas Contables en Tablas del sistema

1-Por Tablas/Tablas de Configuración/Parámetros/ COMPRAS, informar cuentas para imputar :
Gastos Financieros-Descuentos de Facturas-Impuestos Internos-IVA-IVA Percepciones-
Retención de Ganancias-Retención de SUSS- etc. Los conceptos que no se utilicen deben
informar cualquier cuenta contable por defecto
2-Por Tablas/Tablas de Configuración/Parámetros/ VENTAS, informar cuentas para imputar :
Gastos Financieros-Descuentos de Facturas-Impuestos Internos-IVA-IVA Percepciones-
Retención de Ganancias-Retención de SUSS-Actividad ,etc. Los conceptos que no se utilicen deben
informar cualquier cuenta contable por defecto

3-Por Tabas/Tablas Impositivas/Provincias, informar en los campos :
Cuenta PERCEPCION VENTAS /Cuenta RETENCION VENTAS/Cuenta PERCEPCION COMPRAS/Cuenta RETENCION COMPRAS de IIBB: las cuentas contables correspondientes
a cada Jurisdicción en que se computen las percepciones y retenciones de IIBB
Importante: NO se deben repetir las cuentas contables en aquellas jurisdicciones donde se ingresen movimientos, caso contrario el sistema arrojará un error

4-Por Tablas CLIENTES/PROVEEDORES/ARTÍCULOS, ingresar las cuentas contables de:
Bancos/Clientes/Artículos/Proveedores/Tarjetas
En el caso de Artículos, se deberá ingresar una cuenta para Compras y otra para Ventas

Como Exportar Reportes a Excel

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Exportacion de Plan de Cuentas:

Pararse con el cursor en el Campo : Cuenta y clikc en el botón Transferencia a Excel

El proceso abre el archivo de excel

Exportacion de Balance

Luego de obtener la vista previa del reporte, clik en  Exportar informe

Seleccionar  Formato Excel 8.0 Extendido

Seleccionar  destino y guardar

Asientos Resumenes

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Realizar previamente un back up de la base
Dar de alta una empresa donde enviar el detalle de los asientos resumidos, en la empresa
de trabajo va a quedar únicamente el resumen de los movimientos
Por Varios –Administracion- Administracion- Empresas:
Al dar de alta la nueva empresa relacionarla con la base de datos de la empresa a la cual
se le van a resumir los asientos.

Relacionar el usuario con la nueva empresa

Al salir y entrar al sistema mostrara la nueva empresa

Por Contabilidad – Asientos Resumenes – Ingresar :
El período a resumir
El tipo de asiento
Empresa donde quedara el asiento resumen
Empresa donde quedará el detalle del asiento resumen ( la nueva empresa creada)

Por Mostrar trae el asiento resumido

Al Grabar : muestra el N* de Asiento

Presupuesto Económico

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En  la hoja de Menú  parametrizar los campos: Desde/Hasta Fecha, Base de Datos, Empresa y Usuario

En la hoja Pres Ec , ingresar , con botón derecho Actualizar , ingresar los  montos presupuestados para cada cuenta contable 

Con botón derecho Presupuesto Económico

El proceso pregunta si se graban en la base de datos los cambios ingresados, salir por Si

Después con Botón Derecho: Mayorizar presupuesto

 En la hoja de Pres Ec Comparativo, parametrizar Empresa y  con botón derecho Actualizar:

El proceso muestra, a traves de una Tabla Dinámica y por períodos columnas con :

Importes presupuestados

Importes realmente consumidos

Contabilidad Asociada

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Este proceso se utiliza para relacionar cuentas contables del Sistema de Gestión con otras cuentas que correspondan a un otro tipo de Plan de Cuentas

2-insertar cuenta deseada en el Plan de Cuentas asociados

3-Volver a pedir el proceso para grabar cambio en la base

4-Pedir Plan de Cuentas-Altas ó Modificaciones Cuentas

5-Asociar en la Cuenta  correspondiente la nueva Cuenta ingresada

6-Grabar la modificación

7-Pedir nuevamente el Plan de Cuentas y

 8- Mayorizar en Contabilidad General y Mayorizar en Contabilidad Asociada

Saldos Contables de Clientes y Proveedores a determinada Fecha

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Por Contabilidad/Balance de Sumas y Saldos, ingresar Desde/Hasta Fecha y Mostrar

Marcar la cuenta de Deudores (ó Proveedores) y seleccionar  Mayor por Cliente

Se abre una ventana

Seleccionar  Transferencia a Excel

Cuando se abre la hoja de Excel, parametrizar con Autofiltro

Seleccionar el Cliente ( ó Proveedor )deseado

Y Filtrar por columna Razón Social

El proceso muestra las columnas de Debe/Haber y Saldo

Fecha de Inicio y Cierre de Ejercicio

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*Esta modificación debe ser realizada por un usuario que tenga habilitado el modulo de Administración 

1)Ingresar por Varios/ Administración/ Fecha de Cierre

Las dos primeras fechas corresponden  al sistema de gestión y las dos segundas a contabilidad (Periodo en el cual el sistema permitirá ingresar movimientos)

Ingresar las fechas correspondientes y GRABAR

Para que el sistema asuma los cambios salir y volver a entrar con el usuario correspondiente

Generador de Asientos ( a partir de un Asiento Tipo ó Modelo ) -

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Por Asientos Contables, Mostrar , el proceso trae a pantalla todos los asientos ingresados ó generados desde Gestion Comercial

Seleccione el asiento modelo a generar, luego haga clic en Generador como se muestra a continuación :

Le mostrará una ventana con la descripción del asiento, allí podrá modificar la fecha, el año, las cuentas, los importes o dejar aquellos datos que necesite tal cual están

Al finalizar con el ingreso Grabar

Renumeracion de Asientos de Diario

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1-Libro Diario para Rubricar : el reporte muestra primer asiento con N* 0

2-Por  Remuneración de Asientos  informar el periodo a renumerar  y N* Asiento 0 y GRABAR

3-Pedir nuevamente el reporte

Muestra la numeración desde el número 1

Proceso de Cierre de Ejercicio Contable

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Previo ejecutar el proceso de Mayorizacion, parametrizar el Cierre del Resultados con Desde/Hasta Fecha y con las números de Cuentas de Resultados (desde/hasta) y la Cuenta de Resultado del Ejercicio- Grabar

Luego ejecutar el proceso de Cierre y Apertura Patrimonial ingresando las fechas del ejercicio

De esta forma el proceso va a generar el asiento de apertura patrimonial con los mismos valores en forma

automática , con la fecha que se informe en el campo correspondiente.