martes, 14 de mayo de 2013

Presupuesto Económico



En  la hoja de Menú  parametrizar los campos: Desde/Hasta Fecha, Base de Datos, Empresa y Usuario
En la hoja Pres Ec , ingresar , con botón derecho Actualizar , ingresar los  montos presupuestados para cada cuenta contable 
Con botón derecho Presupuesto Económico
El proceso pregunta si se graban en la base de datos los cambios ingresados, salir por Si
Después con Botón Derecho: Mayorizar presupuesto
 En la hoja de Pres Ec Comparativo, parametrizar Empresa y  con botón derecho Actualizar:
El proceso muestra, a traves de una Tabla Dinámica y por períodos columnas con :
Importes presupuestados
Importes realmente consumidos




Contabilidad Asociada


Este proceso se utiliza para relacionar cuentas contables del Sistema de Gestión con otras cuentas que correspondan a un otro tipo de Plan de Cuentas
2-insertar cuenta deseada en el Plan de Cuentas asociados
3-Volver a pedir el proceso para grabar cambio en la base
4-Pedir Plan de Cuentas-Altas ó Modificaciones Cuentas
5-Asociar en la Cuenta  correspondiente la nueva Cuenta ingresada
6-Grabar la modificación
7-Pedir nuevamente el Plan de Cuentas y
 8- Mayorizar en Contabilidad General y Mayorizar en Contabilidad Asociada









Saldos Contables de Clientes y Proveedores a determinada Fecha



Por Contabilidad/Balance de Sumas y Saldos, ingresar Desde/Hasta Fecha y Mostrar
Marcar la cuenta de Deudores (ó Proveedores) y seleccionar  Mayor por Cliente
Se abre una ventana
Seleccionar  Transferencia a Excel
Cuando se abre la hoja de Excel, parametrizar con Autofiltro
Seleccionar el Cliente ( ó Proveedor )deseado
Y Filtrar por columna Razón Social
El proceso muestra las columnas de Debe/Haber y Saldo








Fecha de Inicio y Cierre de Ejercicio



*Esta modificación debe ser realizada por un usuario que tenga habilitado el modulo de Administración 
1)Ingresar por Varios/ Administración/ Fecha de Cierre

Las dos primeras fechas corresponden  al sistema de gestión y las dos segundas a contabilidad (Periodo en el cual el sistema permitirá ingresar movimientos)

Ingresar las fechas correspondientes y GRABAR
Para que el sistema asuma los cambios salir y volver a entrar con el usuario correspondiente



Generador de Asientos ( a partir de un Asiento Tipo ó Modelo ) -


Por Asientos Contables, Mostrar , el proceso trae a pantalla todos los asientos ingresados ó generados desde Gestion Comercial
Seleccione el asiento modelo a generar, luego haga clic en Generador como se muestra a continuación :
Le mostrará una ventana con la descripción del asiento, allí podrá modificar la fecha, el año, las cuentas, los importes o dejar aquellos datos que necesite tal cual están

Al finalizar con el ingreso Grabar







Renumeracion de Asientos de Diario



1-Libro Diario para Rubricar : el reporte muestra primer asiento con N* 0
2-Por  Remuneración de Asientos  informar el periodo a renumerar  y N* Asiento 0 y GRABAR
3-Pedir nuevamente el reporte



Muestra la numeración desde el número 1

Proceso de Cierre de Ejercicio Contable



Previo ejecutar el proceso de Mayorizacion, parametrizar el Cierre del Resultados con Desde/Hasta Fecha y con las números de Cuentas de Resultados (desde/hasta) y la Cuenta de Resultado del Ejercicio- Grabar

Luego ejecutar el proceso de Cierre y Apertura Patrimonial ingresando las fechas del ejercicio


De esta forma el proceso va a generar el asiento de apertura patrimonial con los mismos valores en forma
automática , con la fecha que se informe en el campo correspondiente.